❌ Хаос в календаре убивает продуктивность

Хаос в календаре убивает продуктивность

Если тебя тоже бесят встречи в рандомное время: сегодня ретро в 17:00, завтра планирование в 14:00, а груминг в 12:00, если от встреч в голове каша и хочется просто работать, а не переживать, что опять куда-то опаздываешь — есть решение!

На самом деле этот пост для лидеров команд. Перешлите им, пусть тоже знают как можно. Ребят, команда скажет вам спасибо!

Как выглядит день у менеджера? Я думаю, не секрет — это с десяток встреч каждые полчаса. Иногда даже нет перерыва в туалет сходить. Иногда встречи наслаиваются друг на друга. А тут еще нужно куда-то воткнуть все эти дейлики, ретро, груминги и прочие скрам-активности. Естественно, в свободные слоты, куда же еще.

Из-за этого у команды календарь выглядит как поле боя с хаотично закрашенными клеточками: Сегодня созвон с 14, завтра с 17, послезавтра с 12. Считай повезло, если хотя бы дейлики идут ровной полосой.

Это проблема!

И ее не понимают многие менеджеры и это нормально. В этой роли не имеет значения когда и какая встреча стоит — вся работа состоит из бесконечных созвонов и встреч.

Но для сотрудников это боль. Кто-то не может в выходные записаться к врачу на буднях, потому что под рукой нет рабочего календаря. Кто-то постоянно волнуется что пропустит какой-то созвон и не может сосредоточиться на работе. Кто-то привык жить в определенном ритме, но из-за встреч этот ритм постоянно сбит.

Хаотичный календарь разрушает фокус.

Решение есть и оно очень простое

Командные встречи нужно выстраивать в календаре всегда в одну линию.

Дейлики в 11:00, остальные встречи (груминги, ретро, планирования) в 17:00 — две горизонтальные полоски в календаре.

Теперь команде не нужно думать и париться. Все всегда знают, что в 11 и в 17 созвоны. А все остальное время — для работы и для жизни.

Не удобно горизонтально? Не проблема. Выделите любой день, например, среду и ставьте все встречи в него. Кроме дейликов, естественно. Получится буква Т в календаре.

И теперь каждый будет знать, что среда день встреч, а все остальные дни после дейлика доступны для самостоятельного планирования.

Тимлиду это неудобно?

Да, менеджеру придется поговорить с коллегами и перенести какие-то встречи. Это нормально. Договариваться — это и есть работа менеджера. Тимлиды, поймите, так вы сделаете жизнь всей команды комфортнее — и это тоже ваша работа. Команда будет вам благодарна!

Ты знаешь кому отправить этот пост.

© Счастливый тимлид